Gestione fiscale e deposito fiscale

ECIG360 è stato progettato fin dall’inizio per gestire le specificità fiscali del settore dei liquidi da inalazione e delle sigarette elettroniche. Non si tratta di un modulo aggiuntivo o di un adattamento di un gestionale generico: la compliance normativa è integrata nel cuore della piattaforma.

Deposito fiscale completo: registro di carico e scarico automatizzato, generazione delle bolle con indicazione dei millilitri, calcolo del saldo progressivo per prodotto e codice AAMS. Scopri di più sulla gestione del deposito fiscale →

Accise automatiche: applicazione automatica dell’accisa vigente (esposta e non esposta) su liquidi con e senza nicotina, con aggiornamento automatico delle aliquote quando l’ADM le modifica.

Report quindicinali e mensili ADM: generazione automatica dei prospetti obbligatori per l’Agenzia delle Dogane — quindicinale delle forniture e mensile dei punti vendita riforniti — nel formato conforme, pronti per l’invio.

Calcolo della prevalenza: monitoraggio automatico del rapporto tra vendite di prodotti del settore e altre categorie, con report pronto per ADM e per il rinnovo della licenza.

Gestione magazzino in tempo reale

Il magazzino è il centro nevralgico di ogni attività nel settore del vaping. ECIG360 gestisce nativamente le specificità dei prodotti del settore: liquidi pronti con volumi in millilitri, basi con e senza nicotina, aromi concentrati, scomposti, hardware, accessori e ricambi.

Tracciabilità completa: ogni prodotto è tracciato dal momento dell’ingresso nel magazzino (carico da fornitore, produzione, trasferimento) fino alla vendita o allo scarico. Il sistema mantiene lo storico di tutti i movimenti con data, operatore, documento di riferimento e quantità.

Gestione multi-magazzino: se operi con più sedi, depositi fiscali o punti vendita, ECIG360 gestisce ogni magazzino separatamente con trasferimenti tracciati tra le sedi e giacenze consolidate in tempo reale.

Riordino intelligente: il sistema analizza le vendite effettive per calcolare il punto di riordino ottimale di ogni prodotto, tenendo conto dei trend stagionali e dei tempi di approvvigionamento. Ricevi avvisi quando un prodotto si avvicina alla soglia minima.

Analisi ABC del magazzino: classificazione automatica dei prodotti per valore di vendita e rotazione, per identificare i prodotti che generano più fatturato, quelli a bassa rotazione che occupano capitale, e quelli da riconsiderare.

Fatturazione elettronica

ECIG360 emette e riceve fatture elettroniche conformi al formato XML del Sistema di Interscambio (SDI), con gestione corretta di tutti gli aspetti specifici del settore vaping: righe d’accisa separate, IVA calcolata correttamente sul prezzo al netto o al lordo dell’accisa a seconda della tipologia, e indicazioni obbligatorie per i prodotti soggetti a imposta di consumo.

La fatturazione è integrata con il ciclo dell’ordine: dalla conferma d’ordine alla generazione della fattura, dall’invio automatico al SDI alla registrazione dell’incasso. Fatture verso PA, aziende (B2B) e privati (B2C) sono gestite con i rispettivi formati e codici destinatario.

Gestione ordini clienti e fornitori

Ciclo attivo (vendite): creazione dell’ordine cliente, verifica disponibilità a magazzino, generazione del DDT, fatturazione e registrazione del pagamento. Supporto nativo per listini differenziati B2B e B2C, scontistiche per volume, promozioni a tempo e condizioni commerciali per cliente o gruppo.

Ciclo passivo (acquisti): ordini a fornitore con gestione del listino d’acquisto, ricezione merce con controllo quantità e registrazione automatica del carico a magazzino, riconciliazione con la fattura fornitore.

Listini differenziati: gestisci listini diversi per tipologia di cliente — depositi fiscali, rivendite autorizzate, tabaccherie, consumatori diretti — con regole di prezzo, sconti e promozioni specifiche per ogni segmento.

CRM e gestione clienti

ECIG360 classifica i tuoi clienti secondo le categorie operative del settore: depositi fiscali, rivendite autorizzate, tabaccherie, consumatori diretti. Ogni anagrafica include i dati fiscali completi (partita IVA, codice licenza ADM, codice destinatario SDI) e lo storico completo degli acquisti.

Fidelity card e programmi punti: crea programmi di fidelizzazione con raccolta punti, cashback o sconti riservati. La circolarità delle card funziona sia in negozio che sull’e-commerce.

Segmentazione marketing: filtra i clienti per frequenza d’acquisto, valore medio dell’ordine, prodotti preferiti o area geografica per comunicazioni mirate e promozioni personalizzate.

Integrazione e-commerce

ECIG360 si sincronizza bidirezionalmente con le principali piattaforme e-commerce per il settore vaping. Prodotti, giacenze, prezzi e ordini sono sempre allineati tra il gestionale e il negozio online, eliminando la doppia gestione e il rischio di vendere prodotti non disponibili.

La sincronizzazione include le specificità del settore: prodotti con e senza nicotina, volumi in millilitri, categorie fiscali, e limitazioni di vendita previste dalla normativa.

Casse fiscali integrate

Collegamento nativo con i registratori di cassa più diffusi nel settore retail. Ogni vendita in cassa viene registrata in tempo reale nel gestionale, aggiornando automaticamente magazzino, contabilità e statistiche. Supporto per lettori barcode, stampa scontrini e chiusure di cassa giornaliere.

Reportistica e analytics

Dashboard interattive con i KPI chiave del tuo business: fatturato per periodo, margine per prodotto, vendite per punto vendita, andamento rispetto all’anno precedente. Report fiscali pronti per il commercialista, esportabili nei formati standard. Analisi di sell-through per fornitore e analisi ABC per ottimizzare il magazzino.